En un mundo en el que cada vez nos obligan a vivir más deprisa y sacar tiempo para uno mismo se ha convertido en un imposible, existen diferentes herramientas para que los programas trabajen para nosotros y en esta ocasión nos centramos en las respuestas automáticas de Gmail.
A través de las siguientes líneas, podrás desde conocer cómo automatizar las respuestas a todo aquel que te escriba, un proceso que ahorra tiempo y que es posible configurar desde cualquier tipo de teléfono, ordenador o tablet.
Automatizar respuestas a correos electrónicos recibidos en Gmail
Si bien la mayoría de personas decide crear respuestas automáticas con el fin de ganar tiempo, sobre todo para aquellos que van mal de tiempo o reciben muchos correos, también cabe la posibilidad de hacerlo para momentos determinados como festivos, períodos vacacionales o momentos de enfermedad.
Sean cuales sean tus motivos, estos son los pasos para automatizar las respuestas en el gestor de correos electrónicos de Google según el dispositivo que utilices de acceso.
Respuestas automáticas en Gmail a través del ordenador
El primer paso será acceder a tu cuenta vía accounts.google.com.
En la primera pantalla nos dará la posibilidad de iniciar sesión introduciendo nuestro correo y contraseña o si aún no nos hemos dado de alta, crear una nueva cuenta.
Una vez logueados, en la parte superior derecho encontrarás una rueda dentada, donde al pulsar se te abrirán múltiples opciones. Deberás escoger “Respuesta automática”.
Deberás especificar un asunto, el cuerpo del mensaje así como el período que quieres que dure. Como te anticipamos en líneas anteriores, se trata de una opción muy utilizada por los usuarios de Gmail cuando se van de vacaciones, de ahí la posibilidad de escoger el período de vigencia de la respuesta automática.
A continuación te dará la posibilidad de decidir si solo quieres que esta automatización sea para tus contactos o para todo aquel que te escriba.
Respuestas automáticas en Gmail a través de dispositivos móviles android
Similar a los pasos mencionados anteriormente, la principal diferencia es que deberás acceder vía la app android de Gmail. Por lo general, la misma ya viene preinstalada en todos los teléfonos con sistema operativo android.
De todos modos, para quitarte cualquier tipo de duda, estos son los pasos:
Accede a la app de Gmail. Seguramente no tengas que iniciar sesión ya que es de lo primero que hacemos cuando compramos el teléfono gracias al asistente de instalación.
En vez de una rueda dentada, encontrarás en la parte superior derecha tres rayas horizontales que al pulsar, entre las diferentes opciones, deberás acceder a ajustes.
Una vez dentro, escoge “Respuesta automática” y redacta el asunto, cuerpo de texto y los días que permanecerá activa.
Respuestas automáticas en Gmail a través de Iphone o Ipad
Aunque el sistema operativo iOs de los Iphone e Ipad es el principal competidor de Android, no por ello Google quiere que dejes de utilizar gmail.
El proceso, similar a un dispositivo android. Descarga la app de Gmail del market ya que en esta marca si que no te viene preinstalada. A partir de ahí, los pasos idénticos. Accede al menú de la parte derecha simbolizado con tres rayas horizontales, ajustes, respuesta automática y configúrala a tu gusto.
