Los empleados de O Barco empiezan a usar el expediente electrónico
Los cientos de papeles que engordan portafolios y carpetas en las oficinas municipales de O Barco desaparecerán en poco tiempo. Los trabajadores de la Casa Consistorial comenzaron el proceso para adaptarse a las exigencias de la Ley de Procedimiento Administrativo 39/2015 y, desde este lunes, todos los documentos entregados en el registro son escaneados para luego ser enviados a las distintas áreas del Concello telemáticamente.
Son los primeros pasos de la adaptación al denominado expediente electrónico, un término empleado para designar aquellos documentos que son remitidos por el ordenador, evitando el empleo de grandes cantidades de papel.
Desde esta semana, cuando una persona presenta cualquier documento en el registro del Concello, una empleada lo escanea, introduciéndolo seguidamente en el sistema informático. Posteriormente, introduce el escrito en una carpeta.
"El registro lo remite telemáticamente", explicó el alcalde, Alfredo García Rodríguez. Insistió en que la documentación recibida es enviada a las distintas secciones de forma electrónica, para que los destinatarios lo reciban en sus ordenadores.
La implantación del expediente electrónico, que el Concello barquense aún está iniciando, conlleva importantes mejoras en la gestión municipal, según aseguran los expertos. Aumenta la eficacia, la eficiencia y la simplificación de cualquier procedimiento, contribuyendo a incrementar la seguridad jurídica.
Son muchas las ventajas del nuevo método de trabajo. Sin embargo, para conseguir su plena eficiencia aún deberá transcurrir algún tiempo. Pocas horas después del inicio de la aplicación del expediente electrónico y en tanto su empleo no llegue a convertirse en una rutina, la labor diaria de los empleados parece haberse incrementado en lugar de disminuir.
