La administración provincial será 100% electrónica, pudiéndose adherir los concellos, menos la ciudad
La mesa de contratación encabezada por el vicepresidente de la Diputación, Rosendo Fernández, ha propuesto la adjudicación del contrato de suministro de un sistema integral de gestión electrónica de los procedimientos administrativos de la institución provincial a la filial española de la multinacional T-Systems ITC.
A este sistema, se podrán adherir los concellos, a excepción de Ourense, y permitirá implantar el "papel cero" en todas las gestiones, cumpliendo así los preceptos de la ley de racionalización y sostenibilidad de las administraciones locales.
La empresa que ha obtenido la mejor puntuación tras la apertura de la documentación ha rebajado en casi un 50% el precio de licitación del contrato, valorado en 4,6 millones por los cuatro años que se puede prolongar. Además, su propuesta técnica, a juicio de los técnicos de la Diputación, también fue la de más calidad, superando claramente a la de la firma Tecnocom, Telecomunicaciones y Energía, su rival en el proceso.
La empresa se compromete a suministrar el software a la Diputación por 325.490 euros, así como su soporte técnico, 60.500 euros por cada año de contrato. Por su parte, cada licencia adicional para los concellos será proporcionada por 12.100 euros, mientras que el mantenimiento lo realizará por 1.815 euros por unidad y año. En su propuesta, ha incluido también una bolsa de 500 horas gratuitas para el desarrollo a medida de utilidades adicionales específicas de este sistema que sean solicitadas desde la institución provincial.
Una vez que se formalice el contrato,T-Systems dispondrá de tres meses para finalizar el proyecto planteado y tendrá que poner en marcha un programa para la formación del personal de la Diputación, según consta en el pliego de condiciones del concurso.
El sistema integral de gestión administrativa comprende el registro electrónico, gestores de subvenciones, expedientes y documental, notificaciones, libros electrónicos de resoluciones y actas y archivo electrónico único.
