Rexistro de xornada laboral no 2026

O último cambio normativo en relación ao control horario, supón un punto de inflexión na xestión do tempo laboral en España. Si ben é certo que o Real Decreto polo que se desarrolla o texto refundido da Lei do Estatuto dos Traballadores en materia de rexistro do tempo de traballo aínda non foi aprobado, pero o seu contido augura un cambio significativo que as empresas deben anticipar para o vindeiro ano.

A futura norma ten por obxectivo desenvolver os artigos 12.4.c), 34.9 e 35.5 do Estatuto dos Traballadores e, fundamentalmente, pretende reforzar a obriga da empresa de dispor dun sistema de rexistro diario de xornada que sexa obxectivo, fiable e accesible, a través de medios dixitais e que conte cunha serie de garantías de trazabilidade e protección de datos.

A orixe desta reforma provén dun diagnóstico persistente dentro do Ministerio de Traballo que arroxa que ao menos un 40 % das empresas inspeccionadas ainda empregaban sistemas de rexistro incompletos.

A obrigatoriedade é a mesma, pero amplíanse as esixencias técnicas debido ao aumento do volumen.

Os obxectivos son, entre outros: reducir as horas extraordinarias non declaradas reforzando a trazabilidade; garantir os dereitos fundamentais dos traballadores, como o dereito á desconexión; asegurar rexistros inmutables, protexendo os empregados e as empresas dos conflitos laborais; facilitar auditorías automatizadas e simplificar o traballo da Inspección de Traballo; estandarizar a tecnoloxía utilizada para o rexistro do tempo en todos os sectores.

Este cambio afectará a todas as empresas, pymes, microempresas e autónomos empleadores, sin distinción algunha respecto ao número de empregados. Para aquelas empresas de entre 1 e 10 empregados, será necesario a implementación de un sistema básico pero accesible que contemple: rexistro electrónico de entradas, saídas e pausas, xeración automática de informes con selo temporal e conservación de datos.

Asimesmo, para aquelas empresas de entre 10 e 100 traballadores, as obrigas serían: control dos cambios nos rexistros de control de tempo; auditorías internas regulares; acceso separado para xerentes e empregados e sistemas para validar horas extra e rexistrar desprazamentos.

A obrigatoriedade é a mesma, pero amplíanse as esixencias técnicas debido ao aumento do volumen.

En relación aos traballadores/as en movilidade ou en modalidade de teletraballo que non asisten diariamente ao centro de traballo, contémplase que o fichaxe ten que poder realizarse dende dispositivos móviles, a xeolocalización é opcional e dependerá do sector e os desprazamentos laboráis computan como xornada e deben de ser rexistrados.

Calquera sistema dos que se implanten deben de cumprir os requisitos esixidos pola norma e que permitirá á Inspección de Traballo cotexar a información, a través dos informes descargables de horas extraordinarias, desprazamentos, pausas etc.

Con todo, haberá que esperar á aprobación da norma e á súa entrada en vigor para estudar todas as obrigas que será preciso implantar nas empresas.